Het geluid van kletterend bestek klinkt in het MareVisie kantoor in Voorschoten. Tijdens deze eetpauze leren de genodigden elkaar beter kennen. Het kersverse bestuur van AEGEE-Leiden is hier voor een workshop over hoe ze hun aankomende bestuursjaar het beste kunnen inrichten, vanuit een consultancy-perspectief. Deze workshop wordt gefaciliteerd door MareVisie-CEO Ralph ten Houdt.
Wat is precies het doel van deze workshop, en welke langetermijnvisie voert MareVisie hiermee uit? Om deze vraag te beantwoorden, is meer context nodig.
Wat is AEGEE?
AEGEE is een Europees-georiënteerde studentenvereniging met ‘locals’ of ‘antennae’ (vestigingen) in studentensteden door heel Europa. Het officiële motto luidt dan ook: “Some call it Europe, but we call it home.”
AEGEE faciliteert de integratie van studenten in Europa, en organiseert hiervoor vele uitwisselingen, congressen en reizen. De belangrijkste hiervan zijn de jaarlijkse European Planning Meeting (EPM), waarbij de strategische doelen van AEGEE voor het komende jaar worden bepaald, en de tweejaarlijkse Agora’s, die fungeren als een soort ALV.
Zoals de Europese traditie behoort, is het bestuur op Europees niveau gevestigd in Brussel. In Nederland en verscheidene landen heeft AEGEE daarnaast ook invulling gekregen als een meer algemene gezelligheidsvereniging zonder verplichtingen.
MareVisie werkt al meer dan vijf jaar samen met verschillende AEGEE-antennae, zoals Delft, Leiden en Brussel. Daarnaast sponsort MareVisie ook de studentenrugbyvereniging SRC Thor gevestigd in Delft, evenals Space Oasis Delft, een initiatief waarin studenten een Mars-basis ontwikkelen.
Inhoud van de workshop
Met de begeleiding van Raplh heeft het nieuwe bestuur tijdens de workshop hun aankomende bestuursjaar vanuit verschillende invalshoeken van project management consultancy benaderd. Er zijn vele manieren waarop een groots project zoals een bestuursjaar kan worden benaderd.
Een voorbeeld hiervan is de Devil’s Triangle, een model waarin de factoren tijd, budget en kwaliteit constant moeten worden afgewogen om tot een wenselijk resultaat te komen. Idealiter, zouden deze factoren in een perfect equilibrium zijn, maar in de praktijk wordt hierbij uitgegaan van een zero-sum game, waarbij een focus op een van deze aspecten noodzakelijk de anderen beïnvloedt.
Ook is het concept van taakvolwassenheid aan bod gekomen, waarbij bekwaamheid en bereidheid samen het competentieniveau van iemand bepalen. Dit bijvoorbeeld relevant bij de keuze om bepaalde taken wel of niet te delegeren aan commissies en individuen binnen de vereniging.
Daarnaast heeft het bestuur ook gefocust op wat hun persoonlijke doelen zijn voor het komend jaar. Dit heeft tot interessante discussies geleid over hoe de bestuursleden elkaar het beste kunnen aanvullen en steunen. Omdat een bestuursjaar best stressvol kan zijn, is er ook aandacht besteed aan manieren om een gezonde work-lifebalance te behouden.
Symposium Back to the Future
MareVisie was ook aanwezig bij het lustrumsymposium van AEGEE-Leiden in februari 2025. Het lustrumsymposium was een van de negen activiteiten die in het jaar 2024-2025 werden georganiseerd voor de viering van 8e lustrum van AEGEE-Leiden, oftewel het 40e jubileum. Het thema van het symposium was ‘Back to the Future’, waarbij de verschillen tussen het heden en het recente verleden werden bediscussieerd en besproken.
Het specifieke panel waar MareVisie aan deelnam, ging over de voor- en nadelen van AI. Het is nodig om met een genuanceerde en realistisch blik naar emerging technologies zoals AI te kijken, om deze ontwikkelingen in goede banen te leiden.
Wat is het belang van dit alles?
Het belang hiervan wordt duidelijker als we een onderscheid maken tussen soft en hard skills. Soft skills zijn vaardigheden die invloed hebben op hoe iemand zich gedraagt in een professionele omgeving. Zij zijn moeilijk meetbaar maar desondanks van groot belang. Daarentegen zijn hard skills specifieke vaardigheden die meetbaar zijn en via theorie kunnen worden aangeleerd. Hard skills zijn vaak positie-specifiek, terwijl soft skills getransferd worden naar andere posities. Soft skills kunnen ook aangeleerd worden, maar hiervoor is meer oefening, feedback en reflectie voor nodig. Beide zijn nodig voor succes op de werkvloer, aangezien hard skills beïnvloeden wat iemand kan uitvoeren en soft skills meer gaan over hoe ze dit precies doen. Posities kunnen in meer of minder mate op deze skills berusten.
Veel hard skills kunnen echter steeds meer geautomatiseerd worden met verscheidene AI-toepassingen, waarin Large Language Models (LLMs) zoals ChatGPT één van de recentste ontwikkelingen van is, evenals één van de invloedrijkste. In deze context is het vanzelfsprekend dat vooral starterfuncties die op hard skills berusten zullen worden geautomatiseerd. Dit proces is al gaande.
Soft skills daarentegen kunnen niet compleet geautomatiseerd worden, omdat deze niet los kunnen worden gezien van het individu. Technologische toepassingen kunnen bepaalde soft skills wel ondersteunen.
Daarom neemt het belang van zogenaamde ‘meta-skills’ exponentieel toe. Meta-skills zijn de vaardigheden om hard skills output (wat dus steeds meer geautomatiseerd wordt) te interpreteren, begeleiden en toe te passen. Hiervoor zijn sterk ontwikkelde soft skills nodig.
De automatisering van startersfuncties creëert echter een uitdaging voor de ontwikkeling van soft skills, aangezien deze vaak worden opgedaan op de werkvloer. Daarom zijn bijvoorbeeld trainingen zoals MareVisie die geeft van essentieel belang om het talent van de toekomst te ontwikkelen.
De MareVisie-workshop laat zien hoe belangrijk het is om bestuursleden strategisch en holistisch te begeleiden. Door projecten vanuit een consultancy-perspectief te benaderen, ontwikkelen zij niet alleen hard skills, maar vooral soft en meta-skills die in een geautomatiseerde wereld steeds waardevoller worden.
Door ook aandacht te besteden aan opkomende technologieën en persoonlijke ontwikkeling, bereidt MareVisie studenten voor op een toekomst waarin inzicht, samenwerking en het toepassen van vaardigheden belangrijker zijn dan het uitvoeren ervan alleen. Het is voor iedereen van belang om na te denken hoe dit vermogen ook in henzelf en hun organisaties kan worden bevorderd.