Efficiëntie, grip en automatisering voor moderne financiële teams
Visma Net is gebouwd met automatisering als uitgangspunt. In plaats van losse systemen en spreadsheets werk je met één geïntegreerd platform, waarin o.a. boekhouding, inkoop, verkoop, voorraadbeheer en projectadministratie volledig op elkaar zijn afgestemd. Dit voorkomt dubbel werk, vermindert fouten en versnelt de doorlooptijd van administratieve taken.
Een goed voorbeeld is de verwerking van inkoopfacturen: Met OCR-technologie worden facturen automatisch herkend, geboekt én ter goedkeuring aangeboden. Dat bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten. En je hebt direct inzicht in status, bedragen en wie wat heeft goedgekeurd.
Slimme workflows en ingebouwde controle
Met Visma Net automatiseer je goedkeuringsprocessen zoals facturen, declaraties, inkoopaanvragen of urenregistratie, helemaal afgestemd op jouw interne procedures. Taken worden automatisch bij de juiste persoon neergelegd, deadlines worden bewaakt, en je voorkomt vertraging of bottlenecks.
Belangrijk voordeel: elke stap is te herleiden. Dankzij de audit trail heb je volledige controle én voldoe je eenvoudiger aan interne of externe controle-eisen.
Eenvoudige koppelingen met andere systemen
Visma beschikt over een moderne REST API, waardoor integraties met tools zoals je CRM, HRM, webshop of WMS snel en veilig kunnen worden opgezet.
Voorbeeld: Een online bestelling in je webshop kan automatisch de voorraad bijwerken, een factuur genereren en de verzending aansturen via Visma Net. Geen handmatig werk meer, wel een hogere klanttevredenheid én lagere operationele kosten. Een end-to-end geautomatiseerde proces!
Minder fouten, meer tijd voor waardevol werk
Door repetitieve taken te automatiseren, bespaar je uren aan handmatige invoer, controles en correcties. Denk aan:
- Verkeerd geboekte facturen
- Vergeten goedkeuringen
- Dubbele gegevensinvoer
Fouten behoren tot het verleden. Je team houdt meer tijd over voor analyses, advies en optimalisatie, precies daar waar de financiële afdeling het verschil maakt.
Klaar voor groei, zonder complexiteit
Of je nu één entiteit hebt of werkt met meerdere bv’s: Visma groeit moeiteloos met je organisatie mee. Je voegt eenvoudig extra gebruikers, workflows of koppelingen toe, zonder dat de omgeving onoverzichtelijk wordt. Je behoudt één centrale administratie, maar kunt processen per bedrijf of afdeling inrichten. Ook consolidatie is direct beschikbaar, ideaal voor controllers en finance managers die snel willen schakelen.
Een praktijkvoorbeeld uit de bouwsector
Een klant uit de bouwsector schakelde over naar Visma Net en wist de verwerkingstijd van inkoopfacturen met 60% te verlagen, dankzij automatische herkenning en goedkeuringsworkflows. De foutmarge in de projectadministratie daalde fors doordat de projectplanning, urenregistratie en financiële administratie realtime met elkaar zijn verbonden.
Het resultaat: lagere kosten, hogere productiviteit en meer grip op je organisatie.
Meer doen met minder handwerk
Als financial wil je meer dan alleen cijfers verwerken. Je wilt adviseren, analyseren en sturen. Visma helpt je daarbij, door processen te automatiseren, inzicht te geven en ruimte te creëren voor wat écht waarde toevoegt.
- Lagere kosten
- Minder fouten
- Betere rapportages
- Meer rust en overzicht
Nieuwsgierig hoe dit eruitziet voor jouw organisatie?
Plan een vrijblijvende demo of vraag een Quickscan aan. Dan laat ik je zien hoe je met Visma Net grip krijgt op je cijfers én je processen.
Of mail naar visma@marevisie.nl