Of eigenlijk hoe het vooral niet moet!
Bij MareVisie draait alles om succesvolle projecten en effectieve samenwerking. Maar wist je dat er een handleiding bestaat die het tegenovergestelde nastreeft? Het Simple Sabotage Field Manual, ontwikkelt door een van de voorlopers van de CIA tijdens de Tweede Wereldoorlog, is een humoristisch maar leerzaam inkijkje in hoe projecten en organisaties bewust gesaboteerd kunnen worden. Wat kunnen wij hiervan leren – of beter gezegd, hoe vermijden we deze fouten in onze eigen projecten?
Wat is het Simple Sabotage Field Manual?
Tijdens de Tweede Wereldoorlog ontwikkelde het Amerikaanse Office of Strategic Services (OSS), de voorloper van de CIA, een handleiding voor sabotage. Het was bedoeld voor sympathisanten in bezette gebieden om de vijand subtiel tegen te werken zonder argwaan te wekken. Het handboek bevat talloze voorbeelden van hoe werklui, managers en kantoormedewerkers op ‘onschuldige’ manieren chaos konden creëren.
Hoewel het handboek decennia oud is, zijn veel sabotagepraktijken verrassend herkenbaar in moderne werkomgevingen. Denk aan inefficiënte vergaderingen, slecht leiderschap en onnodig complexe processen. Laten we enkele “tips” uit het handboek bekijken en ontdekken hoe we deze valkuilen kunnen vermijden.
Organisaties en vergaderingen: Saboteer in stijl!
Volgens het handboek is vertraging de sleutel tot sabotage. Herken je deze praktijken?
- Alles via officiële kanalen: Zorg ervoor dat er geen shortcuts zijn en dat elke beslissing door meerdere lagen van goedkeuring moet.
- Oeverloos vergaderen: Houd lange monologen, deel irrelevante anekdotes en breng irrelevante punten ter tafel.
- Beslissingen naar commissies schuiven: Hoe groter de werkgroep, hoe meer vertraging.
- Twijfel aan alles: Stel eerdere besluiten opnieuw ter discussie of benadruk de kleinste details in teksten en notulen.
Herkenbaar? Dit soort gedrag vertraagt projecten enorm. Wij voorkomen vertragingen door te zorgen voor gestructureerde vergaderingen, duidelijke besluitvorming en een focus op voortgang.
Managers en leidinggevenden: Hoe het vooral niet moet
Het handboek biedt managers creatieve manieren om projecten te saboteren:
- Overdadig papierwerk: Vraag onnodige goedkeuringen voor eenvoudige taken.
- Demotiveer goede medewerkers: Promoot inefficiënte medewerkers en ontmoedig je toppers.
- Tijdverspilling: Plan vergaderingen op momenten dat er belangrijk werk gedaan moet worden.
- Overmatige precisie: Sta erop dat onbelangrijke producten perfect zijn, maar keur onzichtbare defecten in belangrijke producten goed.
Klinkt absurd? Toch zien we deze fouten regelmatig terug. Gelukkig kunnen wij bouwen aan gemotiveerde teams, efficiënte processen en doelgerichte acties.
Kantoormedewerkers: Chaos creëren
Ook administratief personeel krijgt in het handboek sabotage-instructies:
- Bestanden verkeerd opslaan: Zet documenten op de verkeerde plek of geef ze onduidelijke namen.
- Communicatie vertragen: Houd e-mails vast of plaats verkeerde mensen in de cc.
- Verspreid geruchten: Zaai onzekerheid door vage of onjuiste informatie te delen.
Zorg dus voor heldere communicatie en een gestroomlijnde digitale omgeving, zodat iedereen efficiënt kan werken.
Arbeiders: Subtiele sabotage op de werkvloer
Sabotage hoeft niet altijd opvallend te zijn. Het handboek geeft suggesties voor timmerlieden of werktuigbouwers:
- Onderbreek je werk zo vaak als mogelijk. Dit kun je bijvoorbeeld doen door je gereedschap te vergeten waardoor je ze moet ophalen, vaker te meten dan noodzakelijk wanneer je iets moet zagen, of door langer op het toilet te zitten dan nodig.
- Langzaam werken: Gebruik lichte hamers, meet vaker dan nodig of neem extra lange pauzes.
- Doen alsof je het niet begrijpt: Stel eindeloze vragen of claim dat instructies onduidelijk zijn.
- Klachten over materialen: Geef slechte resultaten altijd de schuld van de kwaliteit van het materiaal.
Door duidelijke instructies en de juiste middelen te bieden zorgen wij ervoor dat iedereen effectief kan bijdragen aan het succes van een project.
Wat kunnen we leren?
Hoewel het Simple Sabotage Field Manual bedoeld was voor een andere tijd en context, is het een humoristische maar waardevolle herinnering aan hoe inefficiëntie en slechte communicatieprojecten kunnen saboteren. Bij MareVisie vermijden we bewust de valkuilen uit dit handboek. Wij zetten in op heldere processen, efficiënte communicatie en gemotiveerde teams. Zo zorgen we ervoor dat elk project op tijd en binnen budget wordt afgerond – zonder “saboteurs” in het team.
Ga samenwerken in plaats van saboteren
Wil je voorkomen dat je projecten vastlopen? Bij MareVisie geloven we dat succes begint bij samenwerking, duidelijke communicatie en een focus op resultaten. Met onze expertise zorgen we ervoor dat jouw organisatie de beste versie van zichzelf wordt – zonder sabotage! Samenwerken met MareVisie betekent bouwen aan succes, stap voor stap.