Stel je voor: je werkt aan een project met je team en als werkbegeleider moet je een manier ontwikkelen om je team te helpen de eindgebruiker beter te begrijpen. De oplossing om nieuwe inzichten te verkrijgen? Co-creatie: het actief betrekken van belanghebbenden tijdens het ontwerpproces en de ontwikkeling.
Co-creatie draait om je inleven in de ander en samen zoeken naar oplossingen voor de uitdagingen waarmee het team wordt geconfronteerd. Het is een krachtige tool voor complexe projecten, waarin goede begeleiding het verschil kan maken tussen vastlopen en succesvol resultaat boeken.

Wat is co-creatie?
Wat betekent co-creatie precies? Binnen de wereld van ontwerp en innovatie wordt co-creatie omschreven als een gezamenlijke creatieve activiteit. Het kan toegepast worden in alle fasen van het ontwerpproces. Belanghebbenden spelen hierbij een actieve rol en kruipen in de huid van de ontwerper. Ze krijgen de juiste hulpmiddelen aangereikt om nieuwe ideeën te genereren. Dit houdt in dat de facilitator en het team degenen waarvoor ze ontwerpen uitnodigen om samen tot een beter begrip te komen.

Workshops in het kader van co-creatie draaien om het uitwisselen van ideeën, ervaringen en expertise. Het is een gezamenlijk creatief proces waarin iedereen kan deelnemen en elkaar constructieve feedback geeft.
Dit principe sluit nauw aan bij de wereld van projectmanagement en consultancy. Hierin worden teamwork en het begrijpen van de klant gestimuleerd. MareVisie verbindt mensen en technologie met passie en persoonlijke aandacht. Zonder verbinding en persoonlijke aandacht zou co-creatie niet succesvol kunnen zijn.
Door belangrijke belanghebbenden uit te nodigen om actief deel te nemen aan processen, krijgen zowel de facilitator als de belanghebbenden een dieper inzicht in het project en de doelstellingen ervan. Wanneer samenwerking misverstanden voorkomt, stijgt de kwaliteit van het project. Creativiteit en open denken leiden tot nieuwe inzichten die anders misschien onopgemerkt zouden blijven. Mits de workshop goed is voorbereid en begeleid, kan co-creatie het project naar een hoger niveau tillen.

Een workshop voorbereiden
MareVisie staat voor begeleiding in projecten en processen, en dit gaat hand in hand met het faciliteren van workshops. Strategische planning, een goede opstart én afronding zijn essentieel voor een succesvol project. Daarom nemen we enkele belangrijke vragen door die helpen bij de voorbereiding van een workshop.

Wat is je doel?
De eerste en meest cruciale vraag is: wat wil je bereiken? Zonder een helder doel aan het begin is er geen duidelijk pad om te volgen. In het geval van co-creatie: wat is het doel van de workshop? Wat wil je samen met de belanghebbenden bereiken?
De antwoorden kunnen variëren: wil je het huidige probleem beter begrijpen? Een brainstormsessie houden om nieuwe ideeën te verkennen? Of oplossingen valideren en bekijken hoe deze kunnen worden verbeterd vanuit het perspectief van de gebruiker?
Elke projectfase vraagt om een andere aanpak, en elke workshop moet op maat worden ingericht afhankelijk van het doel en de betrokkenen. MareVisie heeft ruime ervaring in het begeleiden van bedrijven en weet hoe je een project in elke fase van het proces kunt ondersteunen. Het startpunt is altijd verbinding.

Het faciliteren van een workshop
Bij de start van een workshop is het belangrijk om een veilige en comfortabele omgeving te creëren. Begin bijvoorbeeld met een ijsbreker, zoals een kennismakingsronde waarin deelnemers uitleggen hoe zij verbonden zijn aan het project. Hierna kun je een activiteit introduceren die langzaam dieper ingaat op het probleem, terwijl begrip, verbinding en comfort worden opgebouwd.
Als facilitator is procesbewustzijn essentieel om de workshop soepel te laten verlopen. Dit omvat drie kernstappen:

  • Planning: Stel een agenda op met ruimte voor flexibiliteit, bijvoorbeeld door extra activiteiten die kunnen vervallen als de tijd tekortschiet.
  • Monitoring: Zorg dat iedereen zich op zijn gemak voelt, speel in op veranderingen en volg de dynamiek van de groep.
  • Reflectie: Verzamel feedback en leid discussies om terug te kijken op de doelen van de workshop.

Door deelnemers te stimuleren hun ideeën te delen, bouw je vertrouwen op. Dit vertrouwen zorgt voor een comfortabele omgeving waarin iedereen zich kan uiten. Via geplande activiteiten en discussies verkrijgt het team de benodigde inzichten. Het opstellen van een strategie die het hele proces begeleidt, is echter cruciaal om de doelen van de workshop te bereiken.

Het begrijpen van je belanghebbenden begint met inzicht in waar je staat in het projectproces. MareVisie biedt begeleiding en jarenlange ervaring om projecten effectief te managen. Ben je klaar om co-creatie toe te passen? Onthoud dan dat samenwerking begint met een veilige en comfortabele omgeving. Als facilitator zorg je voor planning, monitoring en reflectie tijdens je workshops. Sta open voor creatief denken en ontdek samen nieuwe inzichten om je projectdoelen te realiseren!