Werken op afstand dat zijn wij gewend. Daarom de MareVisie tip en niet alleen in tijden van Corona. Doe elke dag de “Daily scrum” of “Stand-up”. Deze online vergadering heeft de volgende regels:

Alle leden van het ontwikkelteam hebben zich voor de vergadering voorbereid.
De vergadering start precies op tijd, ook als niet iedereen aanwezig is.
De vergadering is elke dag op precies dezelfde tijd en plaats (nu online), meestal 9.00 uur.
De vergadering duurt maximaal 15 minuten, korter mag ook.
De vergadering wordt normaal gesproken staande gehouden: “stand-up”, zodat het daardoor al eenvoudig tot 15 minuten wordt beperkt.

Vergelijkbaar met een overleg tussen sporters aan het begin van bijvoorbeeld een rugbywedstrijd.
Hou het bij een vast team. Maak een virtueel rondje waarbij elk teamlid drie/vier vragen beantwoordt (waarbij de vraag ‘Hoe is het met je gezondheid’ in deze tijden op 1 staat):

1. Wat heb je gedaan?
2. Wat ga je doen?
3. Zie je ook problemen en uitdagingen (blokkades), heb je hulp nodig, zijn er dingen die voor andere teamleden
   van belang zijn?
4. Ten tijde van de Corona hebben wij er een toegevoegd: Zijn er nog opportunities?

Het beantwoorden van deze drie vragen moet kort en bondig zijn. Inhoudelijke informatie wordt buiten de vergadering besproken.
De vergadering mag maximaal 15 minuten duren dus grotere problemen worden buiten de vergadering verder besproken. De vergadering is net lang genoeg om één kopje koffie, staande, op te drinken.